Organiser une soirée étudiante

Tu es étudiant et, avec ton association ou simplement avec des amis, tu souhaites organiser une soirée étudiante ? Cette aventure souvent très intéressante demande de suivre certaines règles. La SMENO te donne quelques conseils pour réussir au mieux cette soirée !

Où, quand et avec qui ?

Avant de te lancer dans l’organisation d’une soirée étudiante, tu dois d’abord trouver le meilleur moment. Regarde les dates des autres soirées déjà prévues et des examens afin d’attirer le plus de monde possible.

Le lieu est lui aussi important. Il doit être en accord avec l’ambiance que tu souhaites proposer mais aussi avec le nombre de personnes attendues. Tu peux voir avec les bars ou les boîtes de nuit de ta ville pour obtenir des tarifs avantageux ou alors investir un lieu privé.

Quoi qu’il en soit, tu dois être capable de définir un nombre de personnes au préalable afin d’organiser la sécurité et d’avoir une idée précise des achats à effectuer.

Quel budget ?

Le budget est également un élément important dans l’organisation d’une soirée. Tu dois réfléchir au financement (partenariats, sponsorings, apports personnels …), au tarif de la soirée et à tous les frais que cela engendre (location de la salle, de la sono, achat des boissons, paiement des agents de sécurité, etc.)

La sécurité, un aspect primordial

Avant ta soirée étudiante, tu dois prévenir la Mairie et la Préfecture pour les ouvertures tardives ainsi que la police (avec demande éventuelle de passage pendant la soirée). Tu dois également vérifier que l’association est bien assurée et prendre un maximum de précautions pour vous décharger.

Pour assurer la sécurité, il est important de penser à prendre des agents de sécurité et à organiser un système de navette s’il n’y a pas de transports en commun toute la nuit.

L’alcool est en effet un élément important à prendre en compte dans les soirées car les organisateurs peuvent être tenus responsables des débordements. Ils se doivent de faire de la prévention pour éviter les accidents. Pensez donc au coach Smeno pour limiter la consommation. Et rendez-vous sur le Mysmeno pour annoncer votre soirée !

Et pour faire la fête en toute légalité et en toute sécurité n'hésite pas à consulter le guide d'organisation de soirées étudiantes mis en place par l'Usem (Union nationale des mutuelles étudiantes régionales).