La Finance et l'informatique regroupent les activités financières, informatiques, immobilières et services généraux.

Descriptif de nos métiers

Les activités financières 

 

La comptabilité :

  • Etablissement des comptes légaux et des déclarations fiscales ;
  • Règlement des factures fournisseurs ;
  • Production de l’information financière afin de favoriser le pilotage financier de l’entreprise.

Le contrôle de gestion :

  • Réalisation du budget soumis au vote du Conseil d’Administration ;
  • Suivi trimestriel de sa réalisation ;
  • Analyse des écarts entre le budget et le réalisé, et études correctives en concertation avec la Direction Générale.

La gestion de trésorerie :

  • Optimisation des placements financiers conformément à la stratégie fixée par le Conseil d'Administration.

L'actuariat :

  • Analyse prévisionnelle de la consommation de soins des adhérents et ses impacts financiers ;
  • Rédaction et diffusion de l’information financière destinée au Conseil d’Administration, à l’Assemblée Générale et à l’autorité de contrôle.

Les services généraux et informatiques

 

Accueil et courrier :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Organisation de la logistique de la Direction Générale (affranchissement, réservation des salles de réunions, fournitures de bureaux et consommables informatiques).

Gestion des moyens logistiques :

  • Mise à disposition et entretien :
    • des locaux administratifs et agences,
    • du matériel bureautique et mobilier de bureau,
    • de la téléphonie fixe et mobile,
    • du parc automobile.
    • du transport du courrier interne et externe
    • des assurances des risques généraux

Gestion des moyens et services informatiques :

  • Installation et gestion du parc informatique (réseau et postes de travail) ;
  • Gestion des accès et de la sécurité du système d’information ;
  • Administration du réseau ;
  • Hotline et assistance technique aux utilisateurs ;
  • Représentation de la SMENO au sein du GIE IS pour la priorisation des projets des mutuelles membres.

Gestion des immeubles SMENO IMMO :

  • Développement du parc et des projets immobiliers ;
  • Suivi et gestion des logements gérés en propre ;
  • Relation avec les gestionnaires pour les biens confiés en gestion.

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