Gestion, Finance et Informatique

La Direction Gestion, Finance et Informatique regroupe les activités financières et comptables, ainsi que celles liées à la gestion du dossier client et au traitement…

Descriptif de nos métiers

Les activités financières

Le service comptable

  • Etablissement des comptes légaux et des déclarations fiscales.
  • Règlement des factures fournisseurs.
  • Production de l’information financière afin de favoriser le pilotage financier de l’entreprise.

Le contrôle de gestion

  • Réalisation du budget soumis au vote du Conseil d’Administration.
  • Suivi trimestriel de sa réalisation.
  • Analyse des écarts entre le budget et le réalisé, et étude des actions correctives en concertation avec la Direction Générale.

La gestion de trésorerie

  • Optimisation des placements financiers conformément à la stratégie fixée par le Conseil d’Administration.

L’actuariat

  • Analyse prévisionnelle de la consommation de soins des adhérents et ses impacts financiers.
  • Rédaction et diffusion de l’information financière destinée au Conseil d’Administration, à l’Assemblée Générale et à l’autorité de contrôle.

Le service digital et informatique

  • Pilotage des projets informatiques.
  • Installation et gestion du parc informatique (réseau et postes de travail).
  • Gestion des accès et de la sécurité du système d’information.
  • Administration du réseau.
  • Hotline et assistance technique aux utilisateurs.
  • Représentation de la SMENO au sein du GIE IS pour la priorisation des projets des mutuelles membres.

Le pôle de gestion

Il est en charge de la gestion des dossiers clients et de l’amélioration du système d’information métier.

Le service fichier

  • Ouverture des droits de Sécurité sociale pour les étudiants.
  • Gestion de l’affiliation : fichier RNIAM, Carte Vitale 2.
  • Enregistrement et radiation des contrats mutuelle et souscription d’assurances.

Le service prestations

  • Remboursements des assurés et des professionnels de santé. Pour cela, plusieurs canaux sont utilisés : Lecture Automatique de Documents (LAD), gestion des flux : télétransmission par carte Vitale et saisie manuelle des feuilles de soins.
  • Remboursements CMU, soins à l’étranger, prise en charge médicale, gestion des affections de longue durée (ALD).

Le service contrôle

Il est en charge des actions de contrôle interne pour garantir la qualité de service et la conformité aux exigences des organismes de tutelle.

  • Contrôle de la fiabilité des prestations et du fichier.
  • Supervision des processus métier.

Le service administratif

  • Ouverture et envoi du courrier.
  • Edition de certains documents de gestion.
  • Classement et archivage : obligatoire notamment pour les documents de sécurité sociale.

La gestion du système d’information métier

  • Mise à jour, maintenance et paramétrage du système d’information métier.
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