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[STAGE] Assistant RRH & Office manager – Lille – Stage de 3 à 6 mois

Smeno, acteur de la vie étudiante depuis 50 ans avec ses activités de Mutuelle, Assurance et Logement et ses diversifications, recrute un(e) stagiaire pour son service Ressources Humaines.

► VOS MISSIONS

A la suite de certains changements majeurs dans nos organisations, nous souhaitons développer une fonction RRH & Office Manager adaptée aux nouveaux besoins et aux priorités de notre entreprise. En coordination étroite avec le responsable de la fonction, vous contribuez à cet objectif en qualité d’assistant(e) et de chef de projets.

A ce titre, vous serez amené entre autres à :

  • Participer à la construction et au suivi du plan de formation, à la recherche des organismes de formation, à la réalisation des attestations de formation ;
  • Participer aux recrutements : diffusion des annonces, réponses, … ;
  • Assister les dossiers RH en cours, la réalisation des déclarations et attestations, le suivi de l’affichage légal obligatoire, la mise à jour du document unique, … ;
  • Participer à la gestion du personnel au quotidien ;
  • Proposer des processus de fonctionnement modernes et faiblement consommateurs de ressources ;
  • Alimenter les rapports de gestion en données de base ;
  • Vous participerez également à la préparation des réunions des organes de gestion (Conseil d’administration et Assemblées générales) ;

► VOTRE PROFIL

La variété des travaux à mener correspondra parfaitement au parcours de formation d’étudiants motivés par la fonction RH et support à la direction en PME, rigoureux, agiles avec les outils bureautiques standards, soucieux de la valeur ajoutée des fonction support pour les acteurs de direction et les besoins de conformité règlementaire. Doté d’une très forte capacité d’analyse, vous devrez avoir rapidement une vision globale de notre organisation pour réussir dans cette mission. Curieux et force de proposition, vous disposez aussi d’un bon relationnel.

► LE POSTE

Stage à pouvoir à partir de Septembre 2022. Le poste est basé sur Lille

POUR POSTULER 

Transmettre CV, lettre de motivation sous la référence « Stage Assistant RRH & Office manager » à l’adresse : drh@smeno.fr

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